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INDICADORES DE dotación

Dotación

El indicador de dotación permite conocer por cuantas personas está compuesta la organización y este puede tener aperturas por estructura organizacional y por periodicidad a fin de conocer la evolución que ha tenido en el tiempo.

Formula = (sumatoria de trabajadores activos en el período)

Dotación presupuestada

 

Permite visualizar el número de personas aprobadas como dotación según presupuesto aprobado de trabajadores para el período.

Formula = (sumatoria de trabajadores presupuestados en el período)

Cumplimiento de la dotación presupuestada

 

Permite conocer en qué proporción se cumple con el presupuesto de la dotación y cuál es la posible desviación, con el fin de poder tomar decisiones respecto a los costos o justificación de dicha desviación.

Formula = (sumatoria de trabajadores activos en el período) / (sumatoria de trabajadores presupuestados en el período) *100

Dotación Promedio Anual


Mide cual es el número de colaboradores que se mantiene en promedio durante un período.

Formula = (sumatoria de trabajadores en todos los periodos) / (sumatoria de periodos)

Composición de la Dotación

 

Este indicador permite conocer por cuantas personas está compuesta la dotación de la organización por segmentos como: estructura organizacional, edad, género, entre otros; lo que permite enfocar acciones y visualizar temas estratégicos como inclusión y diversidad de género, posiciones críticas entre otros.

Formula = (sumatoria de trabajadores activos en el periodo) / (dotación promedio del periodo)*100

Antigüedad promedio en la organización

Indica el promedio de permanencia de los colaboradores en la organización, ayudando a tomar decisiones según los segmentos donde encontremos necesidad de retención o renovación.

Formula = (sumatoria de la antigüedad de todos los trabajadores) / (sumatoria de todos los trabajadores)

Ratio de colaboradores por jefatura

 

Indica la relación de colaboradores por jefatura en los distintos segmentos organizacionales, lo cual ayuda en la toma de decisiones en organizaciones donde esta relación es crítica para mantener las operaciones en óptimo funcionamiento.

Formula = (sumatoria  de todos los trabajadores) / (sumatoria del número de trabajadores que tienen al menos un trabajador a cargo)

Edad Promedio

Permite conocer la edad en promedio de los colaboradores, lo cual resulta de gran utilidad ya que dependiendo de la generación, las preferencias y estilos de la relación laboral pueden variar, por ejemplo: el tipo de beneficios, estilo de eventos y celebraciones.

Formula = (sumatoria de las edades de todos los colaboradores) / (sumatoria de todos los trabajadores)

Ratio de Recursos Humanos por colaborador.

 

Permite conocer la relación de profesionales que se desempeñan en el área de Recursos Humanos, frente a la dotación total de la organización, con el fin de optimizar los costos del área y al mismo tiempo contar con la cantidad de colaboradores suficiente para atender las demandas y procesos requeridos por la dotación.

Formula = (sumatoria  de todos los colaboradores en el período) / (sumatoria del número de trabajadores de RRHH en el periodo)

Crecimiento de dotación

En este indicador encontraremos dos fórmulas de cálculo las cuales explicamos a continuación:

 

Fórmula N°1:

Permite conocer en qué proporción aumenta o disminuye la dotación en períodos cortos, ejemplo meses; con el propósito de monitorear su evolución en el tiempo, y poder observar por ejemplo crecimiento en época de expansión o alta demanda, decrecimiento en época de crisis o de fusiones entre compañías, entre otras causas.

 

Fórmula N°2:

Permite conocer la evolución en períodos más prolongados, por ejemplo un año, usando promedios, los cuales ayudan en la inclusión de picks o cifras relevantes que hayamos tenido durante el período.

Formula 1 = ((dotación al cierre del periodo actual) - (dotación al cierre del periodo anterior)) / (dotación al cierre del periodo anterior)*100

Formula 2 = ((dotación promedio del periodo actual) - (dotación promedio del periodo anterior))/ (dotación promedio del periodo anterior)*100